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Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** L'Association « APEI » recrute : UN-E DIRECTEUR-TRICE DE POLE ADULTE Missions principales: - Assurer la gestion administrative, budgétaire et l'évaluation de l'activité des établissements et services placés sous sa responsabilité, - Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets d'établissement de son pôle, en lien avec la stratégie et la dynamique de développement souhaitées par le Conseil d'administration de l'APEI, - Veiller à la mise en œuvre et au respect des droits des usagers, - Garantir la qualité et la transparence des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches, - Gérer le personnel de ses établissements, - Garantir le respect de la législation et de la réglementation applicable aux établissements de son périmètre, - Veiller à la bonne application des mesures relatives à la sécurité des biens et des personnes, - Répondre de la qualité des prestations apportées par les services placés sous sa responsabilité, - Organiser l'activité productive de l'ESAT en lien avec l'identification des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Social - Services à la personne

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD de Salbris, situé au cœur de la Sologne, est un établissement public autonome comprenant 99 lits d'hébergement et un service d'accueil de jour de 10 places. Un poste de responsable des finances, des achats et de la facturation est à pourvoir dans les meilleurs délais. Les missions principales sont : Finances : o Préparer, élaborer et suivre l'EPRD et les décisions modificatives o Préparer, élaborer et suivre l'ERRD et l'analyse financière o Suivre la procédure et l'exécution budgétaire (contrôle et suivi des dépenses et des recettes en lien avec les acteurs internes et externes, gestion de tableaux de bord, organisation des opérations de clôture d'exercice) o Piloter le tableau global de financement pluriannuel o Assurer les fonctions de régisseur Achats o Piloter la fonction achat de l'établissement (participation aux campagnes du GCS achats de Centre) en lien avec les acteurs internes. o Contrôler et suivre les engagements Facturation o Contrôler et suivre la facturation usager o Contrôler et suivre la facturation des titres divers Autres missions o Responsabilité de l'équipe administrative o Suivi et organisation des instances o Participation aux réunions[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Je suis Aurore, Talent Acquisition pour ATS : Nous sommes actuellement en recherche d'un (e ) assistant ADV H/F en alternance pour notre siège à Montchanin (71) Vous serez rattaché.e à Aurélie, notre responsable ADV pendant votre alternance. Vos missions principales : Enregistrer les commandes clients sur notre ERP, Emettre les factures (et documents associés type TimeSheet ou tableau de facturation) et assurer le suivi de la facturation, Aide à la rédaction de devis Relance commandes clients Gestion administrative diverse, Actualiser les échéanciers, les reporting et les tableaux de bords pour mise à jour indicateurs QSE, Renseigner les demandes d'informations clients et les sites de référencements Gérer les relances Clients de son portefeuille (téléphone, mail.) Suivi des demandes d'accès Développer le process achats (uniformiser dans les différents services d'ATS Eng et entre les différents sites) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et pour communiquer avec différents types d'interlocuteurs. Vous recherchez une alternance car vous allez débuter votre BTS à la rentrée prochaine. Vous êtes orienté.e qualité et satisfaction client. Comment[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Magnac-Bourg, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles. - Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmets à la Direction et met en application la décision prise. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux. - Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie. - Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés. - Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc. - Suit le taux de réalisation des entretiens[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Creuzier-le-Vieux, 30, Allier, Occitanie

Nous sommes une entreprise de l'agro-alimentaire, à la recherche de notre contrôleur (se) de gestion et responsable comptable. Le poste proposé est un CDI, basé à Creuzier le Vieux. Vos missions : Organiser le travail de l'équipe comptable Superviser la trésorerie Superviser les tâches de pilotage des tableaux de bord opérationnels Superviser les tâches de pilotage des tableaux de bord comptables (travail en cumul mois) Réalisation et suivi des marges Réalisation et suivi des coûts par atelier Etablissement du budget annuel Situation semestrielle et bilan fin d'exercice Suivi et relation avec les organismes financiers et assurances Profil recherché : Vous avez de l'expérience dans le contrôle de gestion, le management, l'analyse comptable et financière. Statut évolutif

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est un acteur reconnu dans l'univers de l'aménagement d'espaces de travail, alliant innovation, design et performance. Fort de plusieurs décennies d'expertise, il accompagne les entreprises avec des solutions sur mesure et durables. Vos missions : En étroite collaboration avec les différents services et sous la supervision du responsable commercial, vous serez sera chargé(e) d'apporter un appui technique, organisationnel, commercial, administratif et logistique à l'équipe commerciale, aligné(e) sur la stratégie de l'entreprise : - Réaliser les offres commerciales - Préparer les activités commerciales et organiser les événements liés - Participer à des formations et animer les événements commerciaux - Être l'interface entre les clients et la structure, et gérer les informations commerciales entrantes - Effectuer les relances téléphoniques pour la prise de rendez-vous - Mettre à jour et exploiter la base de données clientèle ainsi que ses tableaux d'activités - Mettre en place et suivre[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Il/elle assure la référence SI.siao au sein du service afin d'accompagner les opérateurs à son utilisation et assurer l'extraction des données dans le cadre de la mission observatoire du SIAO 82 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accompagner les utilisateurs de SI.siao : 1 Assurer une permanence téléphonique afin de répondre aux questions des utilisateurs quant 2 aux difficultés rencontrées 3 Organiser des temps de formation, d'échange sur SI.siao 4 Mettre à jour les outils de procédures de saisine sur SI.siao 5 Etre ressource pour l'équipe Assurer les extractions de données sur SI.siao : 1 S'assurer de la qualité de la base de données 2 Extraire les données sous format Excel 3 Sélectionner les données à partir des indicateurs nécessaires, étudier et structurer le résultat de ses analyses sous forme de tableaux chiffrés, de graphiques ou de typologies afin de répondre à la mission d'observatoire du SIAO annuelle et mensuelle 4 Centraliser les informations et mettre en forme la newsletter du SIAO A moyen terme, mettre à jour le site Internet de l'établissement Profil du candidat : Dynamique, sérieux(se), vos capacités en informatique / bureautique vous permettront[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la gestion RH de ces activités, la CCI de Vendée recherche son/sa Chargé(e) de Mission RH Portuaire Aéroportuaire. Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien étroit avec l'équipe RH (2 collaboratrices), vos missions seront : Assurer les recrutements internes et externes (permanents, non permanents, intermittents et intérimaires) o Recueil et validation du besoin, définition des profils en lien avec les managers o Rédaction et diffusion des annonces o Sélection les candidats et réalisation des entretiens de recrutement o Organisation et participation à des événements recrutement (job dating.) o Développer des sources écoles et emplois sur l'ensemble des sites (marque employeur) o Être l'interlocuteur des partenaires emplois Assurer la gestion administrative du personnel o Intégration et suivi du personnel permanents/non permanents : rédaction des contrats, formalités d'embauche, entretien d'accueil RH, suivi période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, suivi période d'essai. o Gestion des sorties : retraite, démissions, licenciements, fin de contrats Piloter la gestion du dossier santé au travail o Veiller à[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes

Emploi Economie - Finances

Moëslains, 52, Haute-Marne, Grand Est

STATUT MILITAIRE. En devenant opérateur planification et conduite des opérations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols. Vos missions : - Exploitation et traitement des informations liées à la sécurité et régularité des vols - Utilisation des moyens de transmission - Acheminement et exploitation des plans de vols (BIVC) - Mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Permanence H24 - 7j/7 - 365j/an Participation à des opérations extérieures (OPEX) et sur le territoire national (MISSINT). Affectations outre-mer possibles Qualités et aptitudes recherchées : - Esprit d'équipe - Sens du devoir - Curiosité et initiative - Connaissance de la langue anglaise

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de tableau de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Présentation de l'entreprise Normandie Seafood est un acteur majeur dans le domaine de la transformation et du négoce des produits de la mer, fort d'une expertise de plus de 60 ans. Avec une équipe dynamique de 80 collaborateurs, nous nous engageons à offrir des produits de qualité tout en garantissant une traçabilité unique « du bateau à l'assiette ». À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et comptabilité pour rejoindre notre équipe au sein de Normandie Seafood. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations comptables et financières, contribuant ainsi à notre croissance. Les missions Saisie des écritures comptables : Saisie des règlements clients Lettrage des comptes Rapprochements bancaires journaliers Tableau de relances clients Remises de chèques Préparation et saisie des prélèvements LCR à la décade Suivi et contrôle de gestion : Contrôle des coûts dans l'ERP Suivi et mise à jour des paramètres dans l'ERP Analyse des écarts avec la comptabilité Etablissements et mise à jour de tableaux de bord Analyse du PRI s'il y a des problèmes de marge Participation à l'élaboration du reporting : Préparation des éléments comptables Analyse[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Vous êtes en charge de l'analyse, du suivi et de l'amélioration de la performance : Vous préparez des reportings et tableaux de bord, et en analysez les écarts par rapport à N-1 et au budget. Vous effectuez une analyse approfondie des comptes d'exploitation Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans l'utilisation et l'optimisation des outils de gestion. Vous animez des sessions pour garantir une montée en compétence des équipes. Vous réalisez des analyses ponctuelles à destination des opérationnels, et des autres services supports. Vous participez au développement du système d'information et des outils de contrôle et de reporting Vous êtes en charge du pilotage du processus budgétaire et des investissements : Vous contribuez activement à l'animation du processus budgétaire, en accompagnant les équipes opérationnelles et le service contrôle de gestion dans la construction de leur budget. Vous assurez la collecte, la synthèse et la consolidation des hypothèses budgétaires. Vous réalisez des revues critiques des résultats et expliquer les écarts constatés En qualité de responsable : Vous structurez et organisez l'activité[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Missions techniques : - Traitement des liquidations et mandatements - Traitement des titres de recettes diverses - Traitement des écritures de clôture de fin d'exercice - Participation à la production du Compte Financier et des documents de synthèse - Extraction de données et participation au suivi infra-annuel des budgets annexes - Contrôle des données entrantes et sortantes (mandats et titres) - Traitement de l'activité libérale - Veille réglementaire dans les domaines d'activités - Traitement des demandes d'information de la part des différents acteurs (services internes, trésorerie, fournisseurs). - Participation aux déclarations de TVA - Saisie des recettes de l'Assurance Maladie, des recettes diverses (dont P503) Missions budgétaires : - Participation à l'élaboration des EPRD des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le Conseil Départemental et le suivi des notifications de crédits ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le suivi des charges, des produits et de l'activité des budgets annexes - Transmission des données aux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Pavilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez contribuer aux enjeux de l'habitat social de demain. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et relever le défi ? Contrat : CDI, temps plein Lieu : Pavilly (76) Vous garantissez au sein d'une agence, un service commercial en développant un esprit d'équipe et vous vous positionnez comme relais entre les clients et les prestataires, les élus, les partenaires locaux et l'agence. Les missions de ce poste : 1. Anime les équipes des Chargés de Commercialisation et des Chargés de Clientèle : planning des réunions de service et compte-rendu de réunion, reporting et tableaux de bord, 2. Manage les acteurs de la commercialisation et de la clientèle, cadrage, pilotage, évaluation des supervisés, point bi-mensuel d'activité, 3. Supervise l'activité « louer un logement » : suivi de la vacance (commerciale, décision société, suivi DT, cessibles, PSLA, neuf et Acquisition/amélioration), ordre du jour de la CALEOL, suivi du tableau des visites commerciales et réalise ces tâches pour lui-même, 4. Supervise l'activité « Entrée dans les lieux » et « Départ du locataire » : gestion des agendas, visites commerciales, processus J21 en lien avec le Référent Relation Client, 5. Gère[...]

photo Responsable de production

Responsable de production

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients. Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Le poste : Vous êtes aussi à l'aise en chaussures de sécu et charlotte que devant un tableau de suivi Excel - Vous aimez quand la production tourne sans accroc, mais vous aimez aussi repenser les choses en profondeur ? Alors, rejoignez notre client, PME française qui produit et conditionne des produits agroalimentaires, en tant que Responsable de Production en CDI à Manosque (04). À ce titre, vos missions sont : - Piloter et animer les équipes de production avec l'appui des chefs d'équipe, - Garantir le bon déroulement des activités quotidiennes : respect des plannings, gestion des aléas, adaptation des ressources, [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Missions : Accueil et orientation physique Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Organiser et gérer les agendas Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails Classement et archivage (mails + classeurs) Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers) Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...). Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses) Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation Gestion et suivi des locations chantiers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances. CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin. COMPETENCES à mettre en œuvre : - Saisir bons de commande/engagement - Saisir les factures, - Codifier une facture, - Codifier un mandat simple et de marché, - Comptabilité fonctionnelle et analytique, - Codifier un titre QUALITES ATTENDUES : - Capacité d'adaptation - Rigueur - Discrétion - Travail en équipe MISSIONS : * Gérer les conventions/contrats : - Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat, - Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé), - Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats, - Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord, - Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention, * Gestion des marchés de[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Elne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour accompagner notre croissance et renforcer notre organisation. Véritable relais RH de proximité, vous serez au cœur de la gestion quotidienne des ressources humaines tout en contribuant à des projets structurants. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires institutionnels. Responsabilités Recrutement & Intégration : Définir les besoins en recrutement avec la direction. Rédiger et diffuser les offres d'emploi (LinkedIn, Indeed, etc.). Sourcer, trier les CV, réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens (présentiel / visio). Organiser les tests de recrutement et coordonner le processus jusqu'à l'embauche. Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accueil, remise de matériel, documents d'entrée). Créer les accès aux outils internes (Dolibarr, logiciels RH). Présenter les procédures internes (mutuelle, droit à l'image, congés...). Administration du personnel : Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, DPAE, etc.). Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail, heures supplémentaires. Gérer les affiliations à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

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Consultant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

- Consultant - Gestion des systèmes d'information - Programme européen EUROPAC - Guadeloupe, Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous ! Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront en : - Assurer la cohérence et l'intégrité fonctionnelle globale des systèmes et réseaux d'informations dédiés à la mise en œuvre des fonds Européens en Guadeloupe. - Mise œuvre et animation des outils informatiques de gestion des différents programmes opérationnels, dans le suivi et la gestion et dans la production d'analyses et évaluations des informations. - 1. Management de l'Information - Assurer une assistance technique de 1er niveau et une assistance fonctionnelle de 1er niveau à tous les utilisateurs des systèmes d'informations Europe - Former les nouveaux utilisateurs ainsi que, le cas échéant, les bénéficiaires dans le cadre[...]

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Électricien(ne) de maintenance en équipements industriels

Emploi Menuiserie - Charpente

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

1. Maintenance électrique : Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. Contrôler et tester les circuits électriques après intervention. 2. Maintenance multi techniques : Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, etc.) en cas de besoin. Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. 3. Gestion et suivi : Rédiger des rapports d'intervention et renseigner les documents de suivi. Participer à l'élaboration des plannings de maintenance préventive et corrective. Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils et matériels confiés. 4. Respect des normes : Appliquer strictement les consignes de sécurité. Respecter les réglementations en matière d'habilitation électrique et les standards de qualité de l'entreprise. Véhicule de service mis à disposition Tickets restaurant Tablette électronique Téléphone professionnel

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président.Il met en oeuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur.Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Chargé.e de mission gestion de projets et qualité H/F Contrat : CDI à temps plein Rémunération mensuelle brute (CCN66) : Classe 3 niveau 2, de 3067,6 € à 3859,8 € + ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Mission : Sous l'autorité de la Directrice Promotion de la Citoyenneté et des Droits de la Personne Accompagnée, au sein d'une équipe pluridisciplinaire Chargée d'inclusion et de citoyenneté, Coordonnateur santé, Référent technique Imago) : Qualité : - Coordonner le déploiement du logiciel qualité Ageval (évaluation HAS, plans d'actions, tableaux de bords et indicateurs, fiches d'événements indésirables, enquêtes de satisfaction...), - Participer à la coordination[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE ( contrat projet de 3 ans) Poste de Catégorie B ou A. Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale. Rattaché(e) à la Directrice Habitat Environnement et Renouvellement Urbain avec un rattachement fonctionnel à la Cheffe de service Habitat et Renouvellement Urbain sur certains dossiers, vous participez à la définition des orientations stratégiques et assurez la mise en œuvre opérationnelle des projets de renouvellement urbain en quartiers prioritaires de la Ville d'Epinal, dont le Nouveau Projet de Renouvellement Urbain (NPRU) et la mission d'accompagnement à un projet de recyclage d'une copropriété. Les activités principales du poste : - Renouvellement urbain en quartiers prioritaires (dont NPRU) : o Gérer les opérations conduites directement par la Ville au sein des opérations d'aménagements, de la phase conception à la phase réalisation en lien avec les services concernés ; o Suivre et coordonner les projets des différents maitres d'ouvrage (Ville, bailleurs, syndicats de copropriété.) ; o Effectuer le montage technique des marchés de prestataires nécessaires à la mise en œuvre du projet et organiser[...]

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Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chaumesnil, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable de production, vous serez en charge de la réalisation des traitements, la préparation des produits avant traitement, la participation à la maintenance, le suivi et l'application des règles qualités Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et d'Hygiène Sécurité Environnement (HSE) du site. Vous aurez pour missions : - Effectuer diverses tâches de manutention manuellement (port de sacs de 12kg maximum) et à l'aide d'un chariot élévateur (CACES 5 requis). - Gérer l'installation et la conduite de ligne ( mise en route, arrêt, réglage des paramètres traitements). - Réaliser les traitements en respectant l'ordre du planning. - Lire des tableaux de commandes. - Organiser l'étiquetage et la préparation des produits. - Réaliser des contrôles dosimétriques de routine. - Calculer les dosages nécessaires pour les productions. - Assurer la maintenance de premier niveau des équipements. - Nettoyer son poste de travail. - Respecter les normes de sécurité et de qualité en vigueur. - Venir en appui du service réception en cas de surcharge. Vous travaillerez en horaires d'équipe 3*7 du lundi au vendredi (semaine de 35h). Une[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) gestionnaire subvention pour un CDD d'1 an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : Subventions d'investissement : o Engagement comptable à la notification o Etablissement des tableaux et formulaires des demandes d'acomptes et de soldes pour transmission aux partenaires financiers : recherche des éléments et des pièces dans le logiciel e sedit (établissement complet du dossier) o Suivi des encaissements Subventions aux associations et OPAH : o Mandatement Fonds de solidarité aux communes rurales : o Mandatement des fonds de concours aux communes Participations aux différents organismes : o Mandatement Missions annexes : Mise en place de tableaux de bord , Organisation des dossiers sur le serveur *Vos Activités et tâches: Subventions d'investissement Subventions aux associations et OPAH Fonds de solidarité aux communes rurales [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion (France Travail ou autre organisme référent). Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

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Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi Aéronautique - Spatial

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP de Recaero France, le site Recaero India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité. Quelles sont les missions ? Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons, Affecter la charge en fonction de notre équilibre charge/capacité (délestage / interne), Identifier, sélectionner les OF en vue du délestage (France ou Inde) en fonction des objectifs fixés et définir un objectif de délai de retour correspondant au besoin Client Aider à la réalisation des accusés de réception des commandes, Contrôler le respect des mises en main aux[...]

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Responsable de communication en entreprise

Emploi

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par la communication, le marketing digital, et les projets qui font vibrer toute une entreprise ? Vous êtes aussi à l'aise derrière un écran qu'au cœur de l'action sur le terrain, parmi les équipes ? Vous êtes créatif(ve), audacieux(se) et bourré(e) d'idées ? Si la réponse est oui à ces trois questions... Lisez bien ce qui suivre, il pourrait y avoir du changement dans votre vie professionnelle ! Qui sommes-nous ? Notre société ( + de 300 collaborateurs) - localisée dans le bassin valentinois et acteur incontournable dans son domaine d'activité - recherche activement son futur.e Responsable communication et marketing digital F/H On recherche absolument une personne tournée résolument vers l'action, le terrain et les collaborateurs ! Ce que vous ferez : Communication interne & externe : Élaboration de supports de communication (affiches, PLV, écrans, livrets, contenus digitaux.) Animation des réseaux sociaux : stories, lives, concours, vidéos, etc... avec la mise en place d'un véritable plan de communication Création de contenus engageants : visuels, photos, vidéos, print (Canva, Photoshop, iMovie.) Suivi des performances et optimisation[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses clients, un Assistant d'exploitation H/F en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion des appels entrants et sortants. - Apporter un soutien quotidien au responsable d'exploitation. - Organiser la planification des chantiers, fixer les rendez-vous téléphoniques avec les clients, préparer les affichages chantiers et réaliser les inventaires. - Utiliser les outils numériques pour optimiser la gestion du planning des techniciens. - Passer les commandes de fournitures, consommables et équipements de protection individuelle (EPI). - Gérer les tâches administratives : rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus de réunion, rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs, etc. - Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et les tableaux de bord. - Coordonner la logistique liée aux salons, réunions et déplacements professionnels Titulaire d'un BTS PME/PMI (ou diplôme équivalent), vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins deux ans en tant qu'assistant technique. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et faites preuve d'un excellent[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, composé de 34 agents et basé à La Chaussée Saint Victor, proche de l'autoroute A10 dans le bassin d'emploi du blaisois, recrute son/sa futur.e Gestionnaire Carrières. Rattaché.e au Pôle Conseil et Accompagnement statutaire, composé de 6 agents, le/la gestionnaire carrières accompagne les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public. Missions ou activités Gérer le dossier individuel des agents - Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements - Détecter les anomalies - Relancer les collectivités - Classer les actes - Archiver régulièrement les dossiers clos - Participer à la mise en œuvre des procédures collectives d'évaluation Conseiller les collectivités et établissements affiliés - Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents - Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH - Alerter sur les situations à risque - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assure des activités administratives et techniques au sein du service Ressources Humaines dans le cadre de l'aide apportée aux associations sur leur fonction d'employeur. Répond aux questions et interrogations des associations dans son domaine de compétence MISSIONS : Ses principales fonctions sont : · Elabore la paie en modes « prestataire » pour les associations locales. Alerte en cas de dysfonctionnement général sur la paie, · Prépare les bordereaux et déclare les charges sociales pour les associations locales et établit les déclarations de fin d'année, · Renseigne les bénévoles des associations sur les paies et les charges sociales et opère les corrections nécessaires le cas échéant, · Etablit les DUE, rédige les contrats de travail en complément de la secrétaire et assure les envois nécessaires aux associations en collaboration avec les conseillers techniques ; saisit les données relatives aux salariés et aux contrats de travail sur le logiciel permettant l'élaboration de la paie, · Renseigne les tableaux de suivi des entrées et sorties et édite le registre du personnel le cas échéant ; renseigne les tableaux[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l'énergie de l'université d'Orléans, nous recherchons un Chargé.e administratif d'opérations immobilières F/H Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d'opérations, l'agent assure l'exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier Activités principales: - Lancement des opérations - Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ; - Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l'élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ; - Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d'analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles. Exécution des opérations: - Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ; - Contrôler les situations des prestataires[...]